Working student Global Mobility (all genders)

diconium - Karlsruhe

08-09-2024

Berlin, Hamburg, Karlsruhe, München, Stuttgart

Seit über 25 Jahren begleitet diconium Unternehmen partnerschaftlich auf dem Weg der digitalen Transformation mit unserer gesamten Expertise. End-to-End: Von Strategie, Technologie und Daten bis hin zu Organisation und Transformation. Daran arbeiten wir jeden Tag mit mehr als 2.000 Kolleg:innen an unseren weltweiten Standorten in Europa, Nordamerika und Asien. Werde Wegbegleiter:in der digitalen Transformation und unterstütze unser fantastisches Team.

Das erwartet Dich

  • A1-Bescheinigungen:  Du unterstützt bei der Vorbereitung und Einreichung von A1-Anträgen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt und vollständig sind.
  • Visa-Unterstützung:  Du unterstützt bei der Koordinierung von Visumanträgen und -verlängerungen, arbeitest zusammen mit Mitarbeiter:innen, der Personalabteilung und externen Partnern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
  • Workation Management: Mithilfe bei der Verwaltung von Arbeitsanträgen, wobei die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und der örtlichen Vorschriften sichergestellt wird.
  • Koordinierung von Sozialversicherung und Versicherung: Regelmäßiger Kontakt mit den Sozialversicherungsabteilungen und Versicherungsanbietern, um die Einhaltung der Vorschriften und die ordnungsgemäße Dokumentation für internationale Entsendungen sicherzustellen.
  • Dokumentation und Einhaltung von Vorschriften:  Du unterstützt bei der genauen Aufzeichnung über A1-Anträge, Visumsprozesse, Arbeitsaufenthalte und Sozialversicherungsangelegenheiten und stellst sicher, dass die internen Richtlinien und externen Anforderungen eingehalten werden.
  • Unterstützung der Mitarbeiter:innen: Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen bei Fragen zur globalen Mobilität, einschließlich A1-Bescheinigungen, Visabestimmungen, Arbeitsrichtlinien und Sozialversicherungsfragen.
  • Prozessoptimierung:  Du leistet einen Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der globalen Mobilitätsprozesse, insbesondere bei der Bearbeitung von A1-Bescheinigungen, Visa, Arbeitsplätzen und Fragen der sozialen Sicherheit.
  • Das bringst Du mit

  • Du bist derzeit in einem Bachelor- oder Masterstudiengang eingeschrieben, vorzugsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Personalwesen, internationale Beziehungen oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Du sprichst fließend Deutsch (mindestens C1-Niveau) und beherrscht die englische Sprache.
  • Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und hast ein gutes Auge für Details, insbesondere bei der Verwaltung von Unterlagen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Einhaltung von Vorschriften.
  • Du beherrscht die Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Erfahrung mit HR-Software oder Datenbanken (Workday) ist ein Plus.

    Du hast ein echtes Interesse an globaler Mobilität, insbesondere in den Bereichen A1-Bescheinigungen, Visumsprozesse, Workation Management und Koordination der Sozialversicherung.

    Kenntnisse im internationalen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht: Vertrautheit mit diesen Bereichen ist ein großes Plus und wird bei der Unterstützung der globalen Mobilitätsprozesse von Vorteil sein.

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