Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Sekretariat und Assistenz des Caritasdirektors

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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Sekretariat und Assistenz des Caritasdirektors

Caritasverband Rhein-Hunsrück-Nahe e. V. - Bad Kreuznach

08-09-2024

Der Caritasverband Rhein-Hunsrück-Nahe e.V. , katholischer Sozialverband für die Landkreise Bad Kreuznach, Birkenfeld und Rhein-Hunsrück, sucht baldmöglichst eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Sekretariat und Assistenz des Caritasdirektors

in Voll- oder Teilzeit, unbefristet, mit Dienstsitz in Bad Kreuznach.


Ihre Aufgaben

Ihr künftiges Aufgabenfeld umfasst schwerpunktmäßig:

  • Unterstützung und Zuarbeit für die Verbandsleitung im Tagesgeschäft
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (einschließlich Protokollführung)
  • Mitgliederverwaltung und -pflege
  • Terminplanung und -koordinationKorrespondenz
  • Koordination, Planung und Organisation von Terminen, Reisen, Veranstaltungen
  • das Mitwirken an verbandlichen Projekten


  • Wir erwarten

    Sie empfehlen sich durch:

  • eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Medien
  • Interesse an QM-Prozessen (gerne auch erste Erfahrung im Qualitätsmanagement)
  • ein gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke
  • Diskretion und Einfühlungsvermögen
  • ausgeprägte Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
  • Engagement, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
  • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten unseres katholischen Verbandes
  • einen gültigen Führerschein Klasse B
  • die Bereitschaft, Ihren Privat-PKW gegen Fahrtkostenpauschale dienstlich zu nutzen


  • Wir bieten

    Wir bieten Ihnen:

  • eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • eine Stelle, die unmittelbar der Verbandsleitung zugeordnet ist
  • Raum, Ihre Fähigkeiten voll zu entfalten und weiterzuentwickeln
  • eine wertschätzende, konstruktive Arbeitsatmosphäre
  • kollegiale Einbindung ins Team unseres Caritasverbandes
  • eine Vergütung nach AVR samt Weihnachts-/Urlaubsgeld und Zusatzversorgung
  • gute Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung


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