Verwaltungsbeamtin oder einen Verwaltungsbeamten bzw. eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w

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Verwaltungsbeamtin oder einen Verwaltungsbeamten bzw. eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w

Rheinland-Pfalz - Mainz

31-08-2024

Das Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik (PP ELT) ist „DER“Dienstleister der Polizei Rheinland-Pfalz. Fachlichkeiten und Zuständigkeit der sieben Abteilungen des PP ELT umfassen die spezifische Einsatzunterstützung auf Landes- und Bundesebene (Bereitschaftspolizei und Spezialeinheiten) sowie die Einsatzkompetenz auf den schiffbaren Wasserstraßen des Landes (Wasserschutzpolizei).

Die Aufgabenwahrnehmung in den Bereichen Beschaffung, Technik und Gesundheitsmanagement erfolgt in landesweiter Zuständigkeit für alle Polizeibehörden sowie für weitere Behörden und Organisationen mit Sicherheitsauftrag des Landes Rheinland-Pfalz. Hinzu kommen die Verwaltung des Personals und des Haushalts sowie der Liegenschaften des Präsidiums.

Standorte des Präsidiums befinden sich im gesamten Bundesland. Liegenschaften in Mainz, Enkenbach-Alsenborn, Koblenz und Wittlich-Wengerohr werden ergänzt um insgesamt sieben Wasserschutzpolizeistationen und Außenstellen sowie um den Standort der Polizeihubschrauberstaffel in Winningen. Aufnahme des Wirkbetriebs des PP ELT ist 2017; die Zahl der Beschäftigten beläuft sich auf rund 1.850 Personen.

In der Landesverwaltung Rheinland-Pfalz läuft aktuell das Projekt DIALOG II, durch das die elektronischen Akte in Verwaltungssachen (eAV) eingeführt wird. Zur Umsetzung der Projektvorgaben wird im PP ELT die Stelle einer Fachadministration eingerichtet.

Im Zuge einer Erstbesetzung im Geschäftsbereich des PP ELT, Abteilung Polizeiverwaltung, suchen wir für die neue Servicestelle Schriftgutverwaltung (SSV) im Referat PV 2 – Organisation/Versorgung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Verwaltungsbeamtin oder einen Verwaltungsbeamten bzw. eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für die

Sachbearbeitung E-Akte mit dem

Schwerpunkt Fachadministration

(Kennziffer 23/7/PV2/2024)

Die Fachadministration soll in das laufende Behördenprojekt eAV-Einführung eingebunden werden. Nach der Inbetriebnahme soll sie die operativen Verwaltungsaufgaben der elektronischen Akte in Verwaltungsangelegenheiten (eAV) wahrnehmen.

Dienstort: Mainz

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Einführung der E-Akte
  • Fachliche Unterstützung der Anwender/innen des E-Akte-Basisdienstes und den Mitarbeitenden in der SSV (u.a. Erstellung von Leitfäden, Durchführung von Anwenderschulungen)
  • Sachbearbeitung im Bereich digitaler Prozesse
  • Pflege der Aufbauorganisation des PP ELT innerhalb des Mandanten des E-Akte-Basisdienstes
  • Weiterentwicklung in der Prozesserhebung, -optimierung und –digitalisierung
  • Unterstützung bei der Anwendung der E-Akte
  • Anlage und Pflege von Textbausteinen und Dokumentvorlagen
  • Erstellung und Pflege von Verfügungsmustern
  • Anlegen und Pflege von Akten
  • Einrichtung und Pflege von Nutzerkonten
  • Pflege des Aktenplans
  • Löschen von Schriftgutobjekten
  • Betreuung der Key User – fachliche Beratung
  • Bearbeitung von Fehlermeldungen.
  • Unser Angebot

    Im Rahmen der Unterstützung einer guten  Work-Life-Balance sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir eine möglichst flexible Dienstzeitgestaltung .

    Das Wohlbefinden unserer Beschäftigten steht an oberster Stelle und wird daher durch ein ausgeprägtes Behördliches Gesundheitsmanagement unterstützt.

    Wir legen Wert auf persönliche Gestaltungsspielräume in einer wertschätzenden, vertrauensvollen Arbeitsumgebung und geben Möglichkeiten zur gezielten, fachlichen Aus- und Weiterbildung.

    Wir sind bestrebt, den Frauenanteil unserer Beschäftigten zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

    Die zu besetzende Stelle umfasst eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Tarif) oder 40 Stunden (Beamte) und ist für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

    Menschen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

    Das Land Rheinland-Pfalz fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion oder sexuellen Identität.

    Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Eva Gieß (Tel.: 06131/65-5720) aus dem Sachgebiet PV 2 – Organisation/Versorgung, für personalrechtliche Fragestellungen Frau Annika Thörle (Tel.: 06131/65-5776) aus dem Sachgebiet PV 3 – Personal/Soziales gerne zur Verfügung.

    Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens zum 20. September 2024 an das

    Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik

    Sachgebiet PV 3 Personal/Soziales

    Postfach 100 131

    55133 Mainz

    Gerne können Sie diese parallel elektronisch (eine zusammenhängende PDF-Datei, maximal 5 MB) an PPELT.PV3.Bewerbungen(at)polizei.rlp.de senden.

    Bitte stellen Sie uns ausschließlich Kopien (ohne Mappe, Heftung oder Büroklammern) zur Verfügung.

    Es erfolgt keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen, diese werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

    Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie im Internetauftritt der Polizei Rheinland-Pfalz unter:

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