Team-Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

MediaMarktSaturn Retail Group - Grünwald

28-08-2024

Aufgaben

  • Terminkoordination und -organisation für einen Vice President und seine Direct Reports
  • Reiseplanung und -organisation für Führungskräfte
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Erstellung von Unterlagen und Protokollen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Allgemeine administrative Unterstützung des Teams
  • Übernahme kleinerer Aufgaben im Facility Management am Standort
  • Pflege von Daten und Dokumenten
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen
  • Management von externen Beauftragungen, Rechnungen, Budgettracking
  • Übernahme fachlicher Aufgaben nach Bedarf, Ressourcen und Interesse
  • Profil

  • Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz und im Office-Management
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse 
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insb. Teams, Outlook, Excel, Powerpoint
  • Organisationsstärke und Teamfähigkeit
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
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