Team-Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
MediaMarktSaturn Retail Group
- Grünwald
Aufgaben
Terminkoordination und -organisation für einen Vice President und seine Direct Reports Reiseplanung und -organisation für Führungskräfte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Erstellung von Unterlagen und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten Allgemeine administrative Unterstützung des Teams Übernahme kleinerer Aufgaben im Facility Management am Standort Pflege von Daten und Dokumenten Kommunikation mit internen und externen Partnern Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen Management von externen Beauftragungen, Rechnungen, Budgettracking Übernahme fachlicher Aufgaben nach Bedarf, Ressourcen und Interesse Profil
Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz und im Office-Management Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insb. Teams, Outlook, Excel, Powerpoint Organisationsstärke und Teamfähigkeit Gute kommunikative Fähigkeiten