Strategischer Einkäufer (gn*) Medizintechnik und Investitionen

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Strategischer Einkäufer (gn*) Medizintechnik und Investitionen

Universitätsklinikum Münster - Münster

04-09-2024

(*gn=geschlechtsneutral)

Wir suchen für das Operative Beschaffungsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie!

In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L

Der Geschäftsbereich Beschaffungsmanagement stellt sicher, dass unser Krankenhaus dauerhaft mit hochwertigen Medizinprodukten und neuster Medizintechnik versorgt wird. Freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem engagierten Team – und gestalten Sie moderne Gesundheitsversorgung auf Basis von high end Technologie aktiv mit!

Ihre Aufgaben:

  • Planung: Kaufmännische Planung und Koordination von Geräteprojekten (z.B. MRT, Investitionen, OP-Roboter, inklusive Service, Wartung und Instandhaltung bei Neu- oder Ersatzbeschaffungen, Ersteinrichtungen, Projekten aus Berufungszusagen, Forschung und Lehre sowie Drittmitteln) Berücksichtigung der Finanzierung (Kauf, Miete, Leasing, Drittmittel, etc.) Unterjährige Ressourcenplanung für die Beschaffungsvorhaben Stakeholder: Vorstand, Klinikdirektoren, UKM Pflege Interne Schnittstellen: Medizintechnik, Finanzcontrolling, Vergabe- und Vertragsmanagement Externe Schnittstellen: Geschäftspartner, Einkaufskooperationen EK-UNICO und SEL
  • Vorbereitung: Kaufmännische Erstellung von Vergabeunterlagen, Vorbereitung von Verhandlungen Prüfung herstellerneutraler Leistungsverzeichnisse, Entwicklung von Bewertungskriterien, Sicherung des kfm. Interesses des UKM, Begleitung beteiligter Fachabteilungen juristisch und systemisch bei Vergabeverfahren
  • Durchführung: Durchführung von Vergabeverfahren und Verhandlungen, Vertragsfinalisierungen, Erstellung von Angebotsauswertungen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, strategischen TCO-Analysen, Vorbereitung der Beschaffungsentscheidungen
  • Dokumentation: Erstellung revisionssicherer Vergabeakten für alle investiven Beschaffungsvorgänge, Erstellung Mittelverwendungsnachweise, Beherrschung Haushaltsrecht des Landes NRW
  • Kontrolle: Implementierung Einkaufscontrolling für alle Investitions-und Serviceverträge sowie Beschaffungsvorgänge, Abrechnung Verträge, Sicherstellung der Einhaltung aller vertraglichen Vereinbarungen, Frühzeitiges Anstoßen von Nachfolgeverfahren, Entwickelung neuer Ideen zur nachhaltigen Verbesserung unserer Prozesse
  • Ihr Profil:

  • Medizintechnisches Studium oder Wirtschaftswissenschaften, BWL, Gesundheitswissenschaften oder vergleichbar (Bachelor, Diplom)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Beschaffungsmanagement und/oder Projektmanagement, möglichst im medizintechnischem Bereich, gerne mit Erfahrung in Konzernstrukturen
  • Sie sind fit im Innovations- und Geschäftspartnermanagement
  • Freude daran, etwas zu bewegen, Teil der Lösung zu sein und Verantwortung zu übernehmen
  • Analytisches Denkvermögen, strukturierte, präzise und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, kommunikative Fähigkeiten und Überzeugungskraft
  • Software-Kenntnisse: MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook), Erfahrung mit SAP MM sind erforderlich
  • Wir bieten Ihnen:

  • Ein tolles Team, das Ihren Einstieg mit Engagement sowie Rat und Tat unterstützt und sich schon jetzt auf Ihre neuen Ideen freut
  • Ein spannendes Umfeld direkt am Puls des Krankenhausbetriebs und mit vielfältigen Schnittstellen zu den verschiedenen Klinikbereichen
  • Eine attraktive Arbeitsumgebung: schöne Büros, exzellente technischen Ausstattung, Mitarbeiter-Cafeteria
  • Ein umfassendes Weiterbildungsangebot
  • Ein vielfältiges Aufgabenspektrum, das Ihnen die Chance bietet, sich zu beweisen und Ihre Stärken in einem wertschätzenden Umfeld einzubringen
  • Zahlreiche Benefits beim größten Arbeitgeber im Münsterland
  • Bei Rückfragen melden Sie sich gerne bei unserem Abteilungsleiter Herr Tobias Reckmann, T +49 251 83-49094.

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