Sekretär/-in (m/w/d)
office people Personalmanagement GmbH Stuttgart - Reutlingen
Über uns
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Freundliches Auftreten, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was erwartet Sie?
Abteilungsassistenz und Mitarbeit im Assistent: innen-Pool innerhalb des Bereichs
Sachbearbeitungsaufgaben für das Kostenstellen-Controlling und Vorbereitung für die Kst.-Wipl-Planung
Weiterentwicklung bereichsspezifischer Daten- und Verwaltungstools
Umfangreiche Terminkoordination, -planung und –verfolgung und Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter: innen
Organisatorische Betreuung der Mitarbeiter gemäß Absprache inklusive Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Workshops
Reisebuchungen für Mitarbeiter: innen und Führungskräfte
Administrative Aufgaben wie z. B. Bestellungen, Support Zeitdatenerfassung, BGN-Pflege und Erstellung von Präsentationen
Selbstständige Verarbeitung sachspezifischer Vorgänge inklusive Wiedervorlagenmanagement
Warum gerade wir?
- Eine leistungs-, qualifikations- und berufserfahrungsgerechte Vergütung
- Umfassende Einarbeitung
Kontaktinfo
Office People Personalmanagement GmbH
Amin Valifard
T: 0711 2202 2860
Hospitalstraße 35
70174 Stuttgart



