Sekretär/-in (m/w/d)

office people Personalmanagement GmbH Stuttgart - Reutlingen

06-09-2024

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Freundliches Auftreten, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was erwartet Sie?

  • Abteilungsassistenz und Mitarbeit im Assistent: innen-Pool innerhalb des Bereichs

  • Sachbearbeitungsaufgaben für das Kostenstellen-Controlling und Vorbereitung für die Kst.-Wipl-Planung

  • Weiterentwicklung bereichsspezifischer Daten- und Verwaltungstools

  • Umfangreiche Terminkoordination, -planung und –verfolgung und  Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter: innen

  • Organisatorische Betreuung der Mitarbeiter gemäß Absprache inklusive Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Workshops

  • Reisebuchungen für Mitarbeiter: innen und Führungskräfte

  • Administrative Aufgaben wie z. B. Bestellungen, Support Zeitdatenerfassung, BGN-Pflege und Erstellung von Präsentationen

  • Selbstständige Verarbeitung sachspezifischer Vorgänge inklusive Wiedervorlagenmanagement

Warum gerade wir?

  • Eine leistungs-, qualifikations- und berufserfahrungsgerechte Vergütung
  • Umfassende Einarbeitung

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Amin Valifard

T: 0711 2202 2860
Hospitalstraße 35
70174 Stuttgart

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