Sachbearbeitung Reinigungs- und Abfallmanagement - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgel

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Sachbearbeitung Reinigungs- und Abfallmanagement - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgel

TU Berlin - Berlin

04-09-2024

Aufgabenbeschreibung

  • Koordination, Organisation und Kontrolle der Gebäudereinigung einschließlich der Ermittlung der Reinigungsflächen und des Reinigungsbedarfes nach Reinigungsstandards und der örtlichen Gegebenheiten
  • Koordination, Organisation und Kontrolle von Entsorgungsdienstleistungen einschließlich der Ermittlung der Rahmen- bedingungen
  • Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen für ggf. europaweite Vergabeverfahren im Zusammenhang mit Reinigungsleistungen innerhalb und außerhalb von Gebäuden (Gebäudereinigung, Abfallentsorgung, Sonder- und Glasreinigung, sowie Fassadenreinigung) und Entsorgungsdienstleistungen
  • Fachliche Beratung der Nutzer*innen bei Fragen der Gebäudereinigung und Entsorgung
  • Qualitätssicherung der Reinigungs- und Abfallmanagement mit der Datenpflege in den entsprechenden IT-Systemen sowie deren Auswertung und Berichtswesen
  • Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden der Nutzer*innen und interne und externe Korrespondenz Beauftragung von internen und externen Dienstleistern sowie deren Kontrolle und Abrechnung
  • Erwartete Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und mit einschlägiger Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet oder
  • Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Fachwirt*in Facility Management oder Meister*in oder Fachwirt*in in einer tätigkeitsrelevanten Berufsgruppe oder
  • Staatlich geprüfte*r Techniker*in der Fachrichtung Reinigungs- und Hygienetechnik, Gebäudereinigermeister*in oder vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt
  • Unabdingbar sind deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher - mind. Niveau C2)
  • Wünschenswert: (Im Einzelfall werden fehlende Kenntnisse durch Fort- oder Weiterbildungsmaßnahmen ausgeglichen, eine Bereitschaft hierzu wird vorausgesetzt)

  • Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Bereich der Gebäudereinigung
  • Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, insbesondere in einer Hochschule
  • Gründliche, vielseitige Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Erlasse und nachgeordneten Ausführungsvorschriften, u.a. LHO, VStättVO, KrWG BauOBln, DIN, AbfG, Satzungen von Berlin, AVV, NachwV, RAL GZ-902, DIN EN 15221, DIN EN 13549, Brandschutzordnung, sowie der bestehenden Vorschriften und Dienstanweisungen für Strahlen-, Daten-, Brand- und Umweltschutz
  • Sehr gute IT–Kenntnisse vor allem MS Office Anwendungen, sowie Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
  • Gute Englischkenntnisse sind erwünscht, bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben
  • Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Kreativität und Belastbarkeit
  • Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes Handeln gepaart mit einer hohen Sozialkompetenz
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Wir bieten Ihnen:

  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Familie
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
  • Eine tarifgebundene Vergütung mit regelmäßigen Tarifsteigerungen
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Vergünstigtes Firmenticket im Tarifgebiet des VBB, aktuell auch für das Deutschlandticket, sehr gute Anbindung an den ÖPNV
  • Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement und zahlreiche Sportmöglichkeiten auf dem Campus der TU Berlin
  • Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
  • Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen Frau Scheel (Tel.: +49(0)30 314-73731)

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