Sachbearbeiter:in für die Reisekostenabrechnungen (m/w/d)

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Sachbearbeiter:in für die Reisekostenabrechnungen (m/w/d)

Alfred Wegener Institut - Bremerhaven

06-08-2024

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.

Sachbearbeiter:in für die Reisekostenabrechnungen (m/w/d)

Hintergrund
Für unsere Abteilung Finanzen in Bremerhaven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Reisekostenabrechnung als Elternzeitvertretung.
Aufgaben
  • Reisekostenrechtliche Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz mit der Software SAP/HCM
  • Beratung der Mitarbeiter in Bezug auf reisekostenrechtliche Fragen entsprechend der betrieblichen und der gesetzlichen Vorgaben des Bundesreisekostengesetztes (BRKG)
  • Bearbeitung und konzeptionelle Weiterentwicklung von Projekten im Bereich der Reisekostenorganisation
  • Beratung und Hilfestellung bei der Reiseplanung
  • Zahlung von Teilnahmegebühren, Reisemitteln und Vorschüssen
  • Unterstützung bei der Buchung von Reisemitteln
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Formularen, Rundschreiben und Merkblättern


  • Voraussetzungen
  • abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in einem einschlägigen Aufgabenumfeld
  • gute MS-Office Kenntnisse
  • hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • eigenverantwortliches, strukturiertes und selbständiges Arbeiten
  • Wünschenswerte Fähigkeiten und Kenntnisse
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP/HCM/FI
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnungen
  • sicherer Umgang und selbstständiges Arbeiten mit Gesetzestexten und Verwaltungsvorschriften, idealerweise auch gute Kenntnisse im aktuellen Einkommensteuer-, Lohnsteuer- und Bundesreiskostenrecht
  • gute Englischkenntnisse


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