Projektassistenz (m/w/d)
newVation GmbH - Stuttgart
Das sind wir
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.
Deine Aufgaben
Bereit für eine spannende Reise durch die Welt der Projektunterstützung? Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) für ein Großprojekt im Energiesektor, die mit ihrer organisatorischen Stärke und ihrem Engagement dazu beiträgt, wegweisende Projekte erfolgreich umzusetzen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.
Deine Mission umfasst:
- Eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats
- Verantwortung für die Terminorganisation, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und ggf. Workshops
- Unterstützung der Bereichsleitung bei der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den Steuerkreisen
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Termine und Veranstaltungen bei Bedarf
- Verantwortung für die Koordination der Eingangspost des Bereiches
- Unterstützung bei Sachthemen und Projekten sowie Vertretung anderer Assistenzen innerhalb des Unternehmens
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, geprüfte:r Sekretär:in oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit nachweisbarer Berufserfahrung
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und ausgeprägtem Organisationsgeschick
- Selbstständiges, vorausschauendes Handeln, sicheres Auftreten sowie eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Positive Ausstrahlung, Offenheit und Freude an der Arbeit
- Routine im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sowie gute Englischkenntnisse
Das bieten wir
- New Work: hybrides Arbeiten
- individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
- Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
- Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
- Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
- Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!



