Order Koordinator (m/w/d) ab 19,46€/Std

office people Personalmanagement GmbH Regensburg - Neutraubling

06-09-2024

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 

  • Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Gute Französisch-, Portugisisch- oder Russischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Gute Kenntnisse mit SAP und MS-Office Anwendungen

  • Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick 

Was erwartet Sie?

  • Übernahme von Aufträgen im System für Einzelmaschinen und einfache Teilanlagen nach detaillierter Abstimmung.

  • Vervollständigen von relevanten Anforderungen unter Einhaltung interner Termine in enger Abstimmung 

  • Unterstützung des Kundenprojektmanagements bei der Auftragsklärung mit Inside Sales und Kunde

  • Teilnahme an Auftragsklärungsbesprechungen und Meilensteinterminen 

  • Nachverfolgung interner/externer Termine in enger Abstimmung mit dem Kundenprojektmanagement

  • Aufbereitung des Auftrags sowie Zusammenstellung aller auftragsrelevanten Dokumente für den Produktionsstart 

  • Bearbeiten von Aufträgen im jeweiligen System in Koordination den relevanten Abteilungen und dem Kunden

  • Datenaufbereitung und Unterstützung bei der Versandabwicklung, Rechnungstellung und Akkreditivbearbeitung 

  • Projektbezogene Ablage und Bereitstellung Daten unter Berücksichtigung Vorgaben

  • Verfassen der internen und externen Korrespondenz in Deutsch, Englisch oder Landessprache nach detaillierten Vorgaben 

  • Unterstützender Ansprechpartner und Schnittstelle bei internen und externen Rückfragen 

  • Übernahme einfacher Aufgaben bei der Organisation von Kundenbesuchen und FATs, virtuell und in Präsenz

Warum gerade wir?

  • Übertariflicher Stundenlohn ab 19,46 € plus Schichtzulagen
  • Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
  • Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
  • Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement

Olha Yanchenko

T: 09416304960
Weißenburgstr.23
93055 Regensburg

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