Mitarbeiterin (m/w/d) Poststelle / Sekretärin

GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH - Dresden

29-08-2024

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B. Telefonie, Email-Bearbeitung, Abwicklung anfallender Korrespondenzen, Terminkoordination
  • administrative Zuarbeit, insbesondere für Ingenieursprojekte (Pläne ausdrucken, falten und schneiden)
  • Archivierung von Projektunterlagen
  • Betreuung der Poststelle
  • Reisekostenabrechnung i.V.
  • Unterstützung bei der Organisation von Meetings
  • Unterstützung des Hauptsekretariats bei Bedarf

Sie passen zu uns, wenn Sie:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben oder sich als Quereinsteiger mit guten bis sehr guten PC-Kenntnissen verstehen
  • über Erfahrungen mit Bürokommunikationstechnik und in der Büroorganisation verfügen
  • sicher im Umgang mit gängigen Microsoft-356-Anwendungen sind (insbesondere Outlook, Word und Excel)
  • gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen Sprache sowie Organisationstalent besitzen
  • Flexibilität und Serviceorientierung zu Ihren Stärken zählen
  • Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion im Büroalltag begleiten
  • zu den Dienstzeiten 07:30 – 15:00 Uhr und 08:30 – 16:00 Uhr im wöchentlichen Wechsel zur Verfügung stehen können

Wir bieten Ihnen:

  • eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit (35 h) im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten 
  • eine Position und Mitarbeit in spannenden und herausfordernden (Groß-)Projekten am Puls der Zeit 
  • eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkolleg:innen
  • ein hilfsbereites und freundliches Arbeitsumfeld
  • eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf Kommunikation, Vertrauen und Transparenz gelegt wird
  • eine leistungsgerechte Vergütung
  • 30 Tage Urlaub + 3 Karenztage im Jahr
  • regelmäßige Mitarbeitergespräche und auf Ihre Stärken abgestimmte Möglichkeiten zur Weiterbildung und -qualifikation
  • Fuhrpark und Dienstradleasing
  • gemeinsame Firmen- und Teamevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Regionalkonferenzen und Fachexkursionen
  • freie Heißgetränke, regelmäßige Obsttageeine Süßigkeiten Box sowie weitere Wohlfühlfaktoren (Massage oder Yoga - standortabhängig)
  • einen krisensicheren Job in einem unternehmergeführten mittelständischen Unternehmen mit interdisziplinärem Leistungsspektrum und hohem Sozialengagement
 
Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute über den Bewerben-Button. 
Mehr Informationen und alle offenen Stellen finden Sie unter https://gicon-gruppe.jobs.personio.de/ 

Über uns

Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON® - Gruppe zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen gemacht.

Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON®-Gruppe. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.

Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.

Die GICON®-Gruppe verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für die Unternehmensgruppe.


Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.gicon.de/

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