Mitarbeiterin (m/w/d) Poststelle / Sekretärin
GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH - Dresden
zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B. Telefonie, Email-Bearbeitung, Abwicklung anfallender Korrespondenzen, Terminkoordination
- administrative Zuarbeit, insbesondere für Ingenieursprojekte (Pläne ausdrucken, falten und schneiden)
- Archivierung von Projektunterlagen
- Betreuung der Poststelle
- Reisekostenabrechnung i.V.
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings
- Unterstützung des Hauptsekretariats bei Bedarf
Sie passen zu uns, wenn Sie:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben oder sich als Quereinsteiger mit guten bis sehr guten PC-Kenntnissen verstehen
- über Erfahrungen mit Bürokommunikationstechnik und in der Büroorganisation verfügen
- sicher im Umgang mit gängigen Microsoft-356-Anwendungen sind (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen Sprache sowie Organisationstalent besitzen
- Flexibilität und Serviceorientierung zu Ihren Stärken zählen
- Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion im Büroalltag begleiten
- zu den Dienstzeiten 07:30 – 15:00 Uhr und 08:30 – 16:00 Uhr im wöchentlichen Wechsel zur Verfügung stehen können
Wir bieten Ihnen:
- eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit (35 h) im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- eine Position und Mitarbeit in spannenden und herausfordernden (Groß-)Projekten am Puls der Zeit
- eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkolleg:innen
- ein hilfsbereites und freundliches Arbeitsumfeld
- eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf Kommunikation, Vertrauen und Transparenz gelegt wird
- eine leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub + 3 Karenztage im Jahr
- regelmäßige Mitarbeitergespräche und auf Ihre Stärken abgestimmte Möglichkeiten zur Weiterbildung und -qualifikation
- Fuhrpark und Dienstradleasing
- gemeinsame Firmen- und Teamevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Regionalkonferenzen und Fachexkursionen
- freie Heißgetränke, regelmäßige Obsttage, eine Süßigkeiten Box sowie weitere Wohlfühlfaktoren (Massage oder Yoga - standortabhängig)
- einen krisensicheren Job in einem unternehmergeführten mittelständischen Unternehmen mit interdisziplinärem Leistungsspektrum und hohem Sozialengagement
Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute über den Bewerben-Button.
Mehr Informationen und alle offenen Stellen finden Sie unter https://gicon-gruppe.jobs.personio.de/
Über uns
Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON® - Gruppe zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen gemacht.
Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON®-Gruppe. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.
Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.
Die GICON®-Gruppe verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für die Unternehmensgruppe.
Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.gicon.de/



