Mitarbeiter:in - Empfang (m/w/d)

Fischereihafen-Betriebsgesellschaft mbH - Bremerhaven

25-07-2024

Mitarbeiter:in - Empfang (m/w/d) bei Fischereihafen-Betriebsgesellschaft mbH | softgarden

View job here

Mitarbeiter:in - Empfang (m/w/d)

  • Teilzeit
  • Lengstraße 1, 27572 Bremerhaven, Deutschland
  • Ohne Berufserfahrung
  • 24.07.24

Die Fischereihafen-Betriebsgesellschaft mbH (FBG) managt und entwickelt für das Land Bremen den Fischereihafen Bremerhaven – einen der bedeutendsten fisch- und lebensmittelverarbeitenden Standorte Europas und gleichzeitig mit rund 400 Unternehmen und Institutionen aus diversen Branchen wichtiges Wirtschafts- und Forschungszentrum der Region. Das Leistungs- und Aufgabenspektrum der FBG verteilt sich dabei auf die Schwerpunkte:

  • Immobilien und Infrastruktur
  • Energie- und Wasserversorgung
  • Tourismus und Veranstaltungsmanagement
  • Diverse Dienstleistungen im Gewerbegebiet

Für unseren Empfang suchen wir zum 01. Oktober 2024 in Teilzeit - Job Sharing - eine:n Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d)

Was gehört zu Ihren Aufgaben?

  • Empfang und Begrüßung unserer Gäste und Kunden
  • Annahme von eingehenden Anrufen und Weiterleitung an die jeweilige Fachabteilung
  • Selbstständige und verantwortungsvolle Abwicklung von administrativen und organisatorischen Büroaufgaben (z.B. Abwicklung des Postverkehrs)
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen sowie Kontrolle der Raumbelegungen
  • Koordination von Poolfahrzeugen
  • Zuarbeit bei der Durchführung von internen Schulungen
  • Durchführung von Reisebuchungen
  • Bei Bedarf Unterstützung der Fachabteilungen bei div. Projekten (z.B. Digitalisierung)
  • Stellvertreten des Jobsharing-Partners

Bringen Sie das mit?

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau/-mann (m/w/d)
  • Erfahrung am Empfang, im Sekretariat oder im Assistenz-Bereich ist wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Word
  • Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Freude am täglichen Kontakt mit unseren Kunden, Gästen und Lieferanten
  • Kommunikationsstärke sowie eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres und gepflegtes Auftreten

Was wir bieten?

  • Attraktive tarifliche Vergütung, ein 13. Entgelt, Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) arbeitsfrei
  • Eine aktive Kultur der Wertschätzung und der Zusammenarbeit
  • Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung/-bildung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Hansefit; Dienstfahrradleasing über JobRad)
  • ÖPNV mit Busanbindung direkt vor der Tür und Hauptbahnhof in 10 Minuten erreichbar
  • Kostenloser Stellplatz für PKW und abschließbarer Fahrradstand
  • Als Unternehmen des Landes Bremen einen sicheren Arbeitsplatz in einem der größten Gewerbegebiete im Bundesland

Kontakt

Bei Fragen zu der Position wenden Sie sich gerne an Frau Hoberg (0471 97321-123 hoberg@fbg-bremerhaven.de) aus unserem Bereich Personal- und Sozialwesen.

Die Stelle ist in Teilzeit - Job-Sharing - zu besetzen.

Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Frauen sowie Bewerber:innen mit Migrationshintergrund zur Bewerbung.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen. 

© Jobsonline 1999 - 2024 | Powered by Jobsonline B.V. | Alle Rechte vorbehalten