Mitarbeiter:in - Empfang (m/w/d)
Fischereihafen-Betriebsgesellschaft mbH - Bremerhaven
Mitarbeiter:in - Empfang (m/w/d)
- Teilzeit
- Lengstraße 1, 27572 Bremerhaven, Deutschland
- Ohne Berufserfahrung
- 24.07.24
Die Fischereihafen-Betriebsgesellschaft mbH (FBG) managt und entwickelt für das Land Bremen den Fischereihafen Bremerhaven – einen der bedeutendsten fisch- und lebensmittelverarbeitenden Standorte Europas und gleichzeitig mit rund 400 Unternehmen und Institutionen aus diversen Branchen wichtiges Wirtschafts- und Forschungszentrum der Region. Das Leistungs- und Aufgabenspektrum der FBG verteilt sich dabei auf die Schwerpunkte:
- Immobilien und Infrastruktur
- Energie- und Wasserversorgung
- Tourismus und Veranstaltungsmanagement
- Diverse Dienstleistungen im Gewerbegebiet
Für unseren Empfang suchen wir zum 01. Oktober 2024 in Teilzeit - Job Sharing - eine:n Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d).
Was gehört zu Ihren Aufgaben?
- Empfang und Begrüßung unserer Gäste und Kunden
- Annahme von eingehenden Anrufen und Weiterleitung an die jeweilige Fachabteilung
- Selbstständige und verantwortungsvolle Abwicklung von administrativen und organisatorischen Büroaufgaben (z.B. Abwicklung des Postverkehrs)
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen sowie Kontrolle der Raumbelegungen
- Koordination von Poolfahrzeugen
- Zuarbeit bei der Durchführung von internen Schulungen
- Durchführung von Reisebuchungen
- Bei Bedarf Unterstützung der Fachabteilungen bei div. Projekten (z.B. Digitalisierung)
- Stellvertreten des Jobsharing-Partners
Bringen Sie das mit?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau/-mann (m/w/d)
- Erfahrung am Empfang, im Sekretariat oder im Assistenz-Bereich ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Word
- Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Freude am täglichen Kontakt mit unseren Kunden, Gästen und Lieferanten
- Kommunikationsstärke sowie eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres und gepflegtes Auftreten
Was wir bieten?
- Attraktive tarifliche Vergütung, ein 13. Entgelt, Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) arbeitsfrei
- Eine aktive Kultur der Wertschätzung und der Zusammenarbeit
- Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung/-bildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Hansefit; Dienstfahrradleasing über JobRad)
- ÖPNV mit Busanbindung direkt vor der Tür und Hauptbahnhof in 10 Minuten erreichbar
- Kostenloser Stellplatz für PKW und abschließbarer Fahrradstand
- Als Unternehmen des Landes Bremen einen sicheren Arbeitsplatz in einem der größten Gewerbegebiete im Bundesland
Kontakt
Bei Fragen zu der Position wenden Sie sich gerne an Frau Hoberg (0471 97321-123 | hoberg@fbg-bremerhaven.de) aus unserem Bereich Personal- und Sozialwesen.
Die Stelle ist in Teilzeit - Job-Sharing - zu besetzen.
Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Frauen sowie Bewerber:innen mit Migrationshintergrund zur Bewerbung.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.



