Chefarztsekretär*in Kinder- und Jugendchirurgie und Kinderurologie (m/w/d)

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Chefarztsekretär*in Kinder- und Jugendchirurgie und Kinderurologie (m/w/d)

Kliniken der Stadt Köln - Köln

16-07-2024

Kliniken der Stadt Köln gGmbH | online seit: 07/09/2024

Werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln und gestalten Sie mit uns das Gesundheitsprofil Kölns!

Ihre Aufgaben:

  • Planung, Koordination und Terminverwaltung aller Termine vom Chefarzt
  • Verwaltung und Bearbeitung von Posteingang und E-Mail-Verkehr
  • Terminvergabe für die verschiedenen Sprechstunden (telefonisch, per E-Mail), Organisation und Abhalten derselben
  • Private Abrechnung / Quartalsabrechnung Prof. Boemers
  • Betreuung und Planung aller Famulant*innen und Hospitant*innen sowie PJ-Student*innen
  • Betreuung sämtlicher Ärztinnen/Ärzte bezüglich organisatorischer und bürokratischer Belange
  • Materialbestellung für das Team und die Ärztinnen/Ärzte
  • Urlaubsplanung Team und Chefarzt
  • Führung von Mitarbeitendengespräche und regelmäßiger Jours fixes
  • Schreiben von Gutachten
  • Verschiedene Dokumentationen
  • Time-Office-Beauftragte*r
  • Vorbereitung aller Anforderungen von Unterlagen, Anforderung von Rechnungen und anschließender Versand
  • Erledigung aller Formalitäten für Neueinstellungen usw. in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
  • Vorstellungsgespräche zusammen mit Prof. Boemers

  • Das macht Sie fachlich und persönlich aus:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fähigkeiten zur Planung und Organisation von Arbeitsabläufen
  • Sehr gute Kenntnisse im Abrechnungsverfahren (Privatliquidation, KV-, Konsil- und Notfallscheinabrechnung, BG)
  • Sehr gute Schreibkenntnisse sind erforderlich
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Software (Standard Microsoft Office-Paket XP)
  • Führungsqualität
  • Selbständiges Arbeitsweise und Interesse an Medizin
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Ihr Teamgeist und Ihre kooperative Einstellung
  • Vergütung nach TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
  • 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
  • Jobrad, ausreichend Parkplätze oder CarSharing (Cambio)
  • Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
  • Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten (qualifizierte Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Stressbewältigung, Coaching, EDV, Managementkurse usw.)
  • 155 Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit
  • Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops plus weitere Rabatte, z.B. Vergünstigungen in Fitnessstudios und Sport-Centern, je nach Verfügbarkeit
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