Bürokauffrau (m/w/d)
Klinik Reinhardshöhe GmbH - Bad Wildungen
Über uns
Nah am Menschen, nah am Leben: Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege.
Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer Patienten wiederherzustellen und zu erhalten ist unser Auftrag, dem wir uns verschrieben haben.
Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
Erfahrung als Bürokauffrau (m/w/d) wünschenswert aber nicht Bedingung
Organisations- und Planungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft
Offenheit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patienten (m/w/d)
Zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative
Freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen und gute Umgangsformen
Sicherer Umgang mit MS-Office
Gute Deutschkenntnisse
Übergreifendes Organisationsverständnis
Spaß an der Arbeit im Team
Aufgaben
Personalverwaltung
- Planung, Ordnung, Koordination, Kontrolle, Information, Besprechungen mit Abteilungsleitern, Chefarzt
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung vor Ort
- Zusammenarbeit mit allen sonstigen Abteilungsleitern der Klinik
- Ansprechpartner für alle Mitarbeiter der Verwaltung
- Bearbeitung und Überwachung der Korrespondenz mit Kostenträgern, insbesondere auch von Patientenbeschwerden an die Kostenträger
- Das Führen von Statistiken
- Stellenplanüberwachung und Meldungen an den federführenden Kostenträger
- Urlaubsorganisation in der Verwaltung
- Stammdatenpflege im Bereich Fakturierung (Eingabe und Aktualisierung von Pflegesätzen etc.)
- Aufnahme-Organisation einschl. telefonischer Eil-Einweisung mit sofortigem Entscheidungsbedarf und Planung unter Beachtung der diversen Fallpauschalen und Pflegesätze incl. Transfer-Planung-Organisation
- Werbemaßnahmen, Kommunikation mit Kostenträgern und künftigen Patienten einschl. Reha-Beratung
- Fahrtkostenerstattung für DRV-Patienten gemäß Reisekostenvorschriften Reha
- Fakturierung Reha-Kosten und Fahrtkosten
- Entlassungsscheine prüfen und für Ausgabe und Versand vorbereiten
- Entlassungsberichte checken und nachfassen, wenn Entlassungsberichte fehlen und überfällig sind
Allgemeine Verwaltung
Patientenverwaltung, Rezeption, Sekretariat
Veröffentlichungen, Akquise und sonstige Werbemaßnahmen
Einhaltung ökonomischer Gesichtspunkte
tägliche Datensicherung
Was wir bieten
Leistungsgerechte Bezahlung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern)
Mitarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team
Verantwortungsvolles und selbstständiges Arbeiten
Eine unbefristete Festanstellung als Bürokauffrau (m/w/d)
Kostengünstige Verpflegung im Haus
Freie Nutzung des Schwimmbades und der Sporthalle
Unterstützung bei der Wohnungssuche (ein Dienstzimmer kann vorübergehend gestellt werden)
Fahrrad-Leasing
Ansprechpartner
Reinhard Klinge
Klinikleiter
Klinik Reinhardshöhe GmbH
Quellenstraße 8 – 12
34537 Bad Wildungen



