Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers

GASCADE Gastransport GmbH - Kassel

31-08-2024

Ihre Aufgabengebiete:

  • Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und -überwachung sowie die Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen unseres Geschäftsführers.
  • Sie überwachen und planen das Budget und sind für die Materialbeschaffung zuständig.
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen.
  • Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post.
  • Sie unterstützen und vertreten die Assistenz eines weiteren Bereichs.
  • Sie erledigen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
  • Ihr Profil:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld (wünschenswert).
  • Sie gehen sicher mit den MS-Office-Anwendungen um und bringen SAP-Kenntnisse mit.
  • Ihre ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Ihr Organisationstalent zeichnen Sie aus.
  • Sie zeigen hohe Einsatzbereitschaft, Motivation und Flexibilität und arbeiten eigenverantwortlich, systematisch und präzise.
  • Zudem treten Sie sicher und freundlich auf und besitzen ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Wir bieten Ihnen:

  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem angenehmen und wertschätzenden Arbeitsklima
  • Ein Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsspielräumen und hoher Eigenverantwortung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Mobiles Arbeiten), auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt
  • Attraktives Vergütungspaket (u.a. 13. Monatsgehalt, Bonus, Urlaubsgeld)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitskampagnen
  • Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Strukturiertes Onboarding- und Mentorenprogramm
  • Viele (u.a. Gesundheitsvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, moderne Büro- & IT-Ausstattung, Kantine, Betriebssport, JobRad, Firmenevents)
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